Blog

Snelonderdelen: werk nog efficiënter in Outlook & Word

  • 12-01-2014
  • In: Blog
  • Door: Olivier Janssen

Er is een magische knop in Outlook en Word genaamd Snelonderdelen. Ken je dit nog niet en houd je van efficiëntie, dan zal je mond wel even open vallen. Met de knop Snelonderdelen is het mogelijk om stukken tekst die je vaak typt of verstuurd ‘op te roepen’. Vanaf heden dus minder blauwe vingers van het typen en directe tijdwinst!

Hoe werkt het?

Met Snelonderdelen kun je een stuk tekst opslaan dat je eerder al eens hebt getypt. Of bijvoorbeeld een e-mail die je hebt opgesteld, welke je in de toekomst vaker wilt gaan verzenden. Snelonderdelen in het kort:

  • je selecteert de volledige tekst
  • ga vervolgens naar Snelonderdelen
  • sla je tekst op en geef het een passende titel

De volgende keer dat je de tekst of e-mail weer wilt gebruiken, ga je direct naar Snelonderdelen. Klik op de tekst die je nodig hebt en deze komt kant-en-klaar in je nieuwe e-mail of Word document te staan.

Stappenplan OUTLOOK

Snelonderdelen is te vinden in zowel Outlook en Word. We gaan in dit voorbeeld laten zien hoe het werkt in Outlook.
Stap 1: Open een nieuw bericht
Stap 2: Maak even een voorbeeld e-mail en selecteer alle tekst. (Tip: Ctrl + A)
Snelonderdelen in Outlook en Word – stap 1
Stap 3: Ga naar het tabblad Invoegen > en druk op Snelonderdelen.
Snelonderdelen in Outlook en Word – stap 2 Stap 4: Kies voor ‘Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen’.
Stap 5: Geef je stuk tekst een naam en druk vervolgens op OK.
Well done! Je e-mailtekst is opgeslagen en kunnen we eenvoudig recyclen in een nieuwe e-mail. We gaan de tekst nu weer tevoorschijn toveren.
Stap 6: Open een nieuwe e-mail en ga nogmaals naar de knop Snelonderdelen. Wanneer je hierop drukt zie je je tekst staan. Druk hierop en deze wordt in de e-mail geladen.
Snelonderdelen in Outlook en Word – stap 3
Vind je deze tip leuk, waardevol of interessant? Geef een reactie of deel het met je volgers via de onderstaande knoppen!

Deel dit bericht
Tips & tricks

Online marketing kennis en praktische tips voor ondernemers.

Wil je meer waardevolle kennis, praktische tips en tricks omtrent uitdagingen die je als ondernemer ervaart op het gebied van online marketing in B2B? Of wil je gewoon geïnspireerd worden door lekkere content? Dan wil je onze blogs maandelijks in je inbox. Dus laat even je mailadres achter dan doen wij de rest. Dit wil je niet missen.

Whitepapers

Waardepropositie

In deze whitepaper leggen wij je stap voor stap uit wat een goede waardepropositie is, waaraan deze moet voldoen en hoe je deze schrijft.

Social Strategie

In deze whitepaper legt onze social selling expert uit hoe jij in 5 stappen duurzame relaties met jouw prospects kan opbouwen via social media.

Succesvolle webinar

Webinars zijn populairder dan ooit, zeker in B2B. En dat is niet voor niets. Webinars zijn een fantastische manier om met jouw doelgroep te communiceren.

Wat we aanbieden

Dit zijn onze abonnementen

Magic Content

Voor ondernemers die goede content in een vast ritme willen.

Magic Marketing

Voor ondernemers die marketing goed geregeld willen hebben. Punt.

Magic Multiplier

Voor ondernemers met een dikke, vette groeiambitie. Kom maar op.